用excel做调查问卷数据怎么录入?

用excel做调查问卷数据怎么录入?,第1张

相信很多人都会觉得Excel只有公式、表格,其实还有很多功能大家没有运用上,而不仅仅是公式和表格,还有诸如控件和宏大家均比较接触。今天为大家带来控件的妙用,设计一份美妙的调查问卷

第一步

调用“开发工具”功能,可以在菜单栏→Excel选项→常用→使用Excel时采用的首选项→在功能区显示“开发工具”选项卡。

第二步

开始学习插入控件。在开发工具→插入→选项按钮(窗体控件);

第三步

插入分组框(窗体控件),能将上述插入的控件组成一个组合,成为独立的一个问题选项。

第四步

设置多选问题,开发工具→插入→复选框(窗体控件);然后插入分组框(窗体控件),能将上述插入的控件组成一个组合,成为独立的一个问题选项。

第五步

完善上述问题及选项后,进行问卷格式的修饰工作。首先对表格进行统一格式的修改,例如进行表框大小的修改,右击表框边缘→设置控件格式→大小。

第六步

对Excel表格底色的调整,使其美观。例如对底色进行全白处理,标题的居中处理等常规工作。

1.访问 Office Online 网站。

为了最大限度地正常访问,我的经验是从 Outlook.com 打开 Office Online比较保险。

2.打开 Excel app。

Excel app 拥有与 Excel 2013 类似的欢迎界面,可以用各种模板新建表格,也可以打开最近使用过的表格。

注:虽然与 2013 界面类似,但功能可相差太远了。不过基本的功能倒是挺全,有些功能,2013 还不一定有。

3.新建调查。

新建一个空白表格,可以看到在开始选项卡-->表组,有个调查按钮。单击按钮-->新建调查,弹出编辑调查向导窗口,我们可以开始准备调查问卷了。

4.设计、输入问卷。

输入调查标题,然后逐个输入问题。

每个问题都由问题、问题副标题、响应类型、必需(是否必填)、默认回答等项目组成,其中响应类型包括文本、段落文字、数字、日期、时间、是/否、选择等多种,可以说基本上涵盖了在线调查问题类型的几乎全部需求。

注:在问卷设计完成后,Excel Online 自动生成了一个以问卷问题为标题栏的表格,等待问卷结果的传来。

5.发布调查链接。

单击问卷编写页面的共享调查,弹出创建调查共享链接的向导。

调查链接创建完成后,复制该链接,通过网页、邮件、社交工具等进行发布,任何打开此链接的人均可提交答卷。

也就是说,可以匿名答卷、无需登录,这样就给大范围的调查提供了便利。

6.匿名用户提交答卷。

本步骤用另一个浏览器,在不登录的情况下打开第 5 步骤中生成的调查共享链接,并答卷、提交,非常顺利。

7.Excel Online 自动汇总调查结果。

每当有一名用户提交了答卷,在第 4 步骤中生成的问卷表格就会自动增加一行,该行的内容正是用户刚刚提交的问卷内容。

当调查结束,可以导出 xlsx 到本机,也可以继续保持在线,利用 Excel 强大的数据分析功能,对调查结果想怎么分析都行了。

一、问卷类型

问卷调查分为两大类:即量表问卷和非量表问卷。

量表问卷通常更多用于学术研究,其特点在于更多的态度认知题项,体现样本人群对于某事物的态度看法态度情况等,通过对各研究变量的关系研究,找出其中内涵逻辑关系。

非量表问卷更多体现对某现状的事实情况和基本态度调研,比如样本进行网购的原因,不进行网购原因,网购平台的使用现状情况等。此类问卷更多在于分析思路的逻辑和现状情况的了解分析,以及样本的基本态度情况。

二、分析方法

从分析方法上,量表类问卷最大的特点是:非常多的量表题,而且量表题对应着‘变量’或者‘维度’。便于研究‘变量’间的关系情况。以及可以使用信度、效度、因子分析等方法。

非量表题其最大的特点为大部分为单选题、多选题或者排序填空题等,但很少 有出现量表题(是量表题是指类似答项为“非常不同意”,“比较不同意”,“中立”,“比较同意”和 “非常同意”之类的问题)更多是使用基本频数分析和交叉分析等,同时使用图形和表格进行多样化展示。

三、分析结果

问卷数据一般使用SPSS进行分析即可,分析基础比较薄弱,可使用SPSSAU进行分析。SPSSAU分析结果生成的是“类三线表”的格式,系统会自动生成指标解读报告。

SPSSAU智能分析

四、撰写调研报告

根据问卷分析顺序将分析结果写成有逻辑性的报告,并且在结论基础上对应提出有意义有价值的建议措施等。

关于数据报告的撰写,单独从数据分析角度上看,建议以实际需求出发,比如研究差异关系,那么首先得需要知道有没有差异,接着有了差异,具体差异情况如何。有了差异或者没有差异时,对应的建议措施应该如何。按照这样的思路,相信数据研究报告的撰写并非难事。


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