OA是Office Automation的缩写,为办公自动化。是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。
办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。
不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS);对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS);对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。
扩展资料:
OA系统的优点
1、节省工作成本,利于文件传阅管理
与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性/
2、方便检索查阅,促进信息共享
OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。
3、增强监控能力,提高行政管理水平
OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。
4、提高工作效率,打造优秀团队意识
OA系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。
5、实现自动办公,构建科学管理模式
OA系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。
参考资料来源:百度百科—OA系统
汉阳OA系统的访问地址是:OA,系统服务器IP地址:服务器端口号。例如:安装OA系统的服务器IP地址是,安装OA系统时设置的服务端口是8888,这时OA系统的访问地址就是:8888。ip地址。用户名和密码就和你在电脑上登陆的一样,ip地址,就是oa系统服务器的ip。
OA服务器是OA系统运行的硬件基础,目前OA系统一般采用集中式部署、B/S模式结构,即OA程序和数据集中存放在OA服务器上,OA使用者的客户端无需安装专用软件,使用浏览器或移动设备通过网络访问OA服务器即可,这种模式方便系统的维护和管理,也方便系统的升级。
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