材料/工具:电脑、Outlook邮箱
1、首先,打开Outlook后找到自己设置的邮箱。
2、Outlook窗口中,单击右上方的发送/接收所有文件,接收新收到的邮件。
3、单击选中收件箱,查看所收到的邮件。
4、选择要备份的邮件,双击打开。
5、单击文件---->另存为,保存所选邮件。
6、另存为窗口中,设置保存的位置,定义好文件名,选择保存按钮,一份邮件就备份好了。
1、设置备份邮箱的安全性:为了确保邮件的安全性,应当提高备份邮箱的安全设置,在设置中将https安全连接打开,并设置独立密码。这一步不是必须的,但为了确保数据安全性,强烈建议大家开启。
2、开启POP3/SMTP服务:在设置中,开启POP3/SMTP服务,以及开启“SMTP发信后保存到服务器”,另外,在同步选项中开启“禁止收信软件删信”。(IMAP功能不需要开启。)至此,备份邮箱设置完毕。
3、下载并安装foxmail(大家也可以使用网易闪电邮,特别是如何使用网易的邮箱备份,则使用闪电邮可能会更好一些,因为网易闪电邮为自家产品,不需要设置POP3),在foxmail中关联工作邮箱以及备份用的QQ邮箱。如图:
5、情况1:如果在本地电脑上已经以eml格式备份了邮件,那么在foxmail中备份邮箱的收件箱或发件箱上点击右键,选择导入邮件,然后找到邮件的目录,按ctrl+a全选,导入,如图:
6、确定后,foxmail等客户端软件会提示“是否将邮件备份到服务器”,选择“是”,然后开始导入。如图:
7、情况2:如果想对其他邮箱的收件箱或者发件箱进行备份,只要在foxmail中选中相应的邮箱,单击右键,选择“复制到其他文件夹”,文件夹选择备份邮箱的收件箱或发件箱即可,如果弹出是否备份到服务器,则选择“是”。如图:
8、在计算机联网情况下,foxmail就会自动上传邮件到QQ邮箱了,在foxmail中可以看到发信的进度,另外,如果安装了流量监测类软件,也可以看到foxmail正在上传数据,如图:
9、在QQ邮箱中就可以看到刚才备份的邮件了。如图:
10、另外,在foxmail中,有一项功能,叫“默认密送”,大家可以在此功能中设置备份邮箱,这样,每次发送的邮件,就自动发送到邮箱中进行备份了。如图:
1、添加备份规则点击“添加备份规则”,在此创建新的规则备份符合的邮件。2、备份来源“备份来源”可以指定需要备份的邮件。
3、邮件类型,可以按照实际需要,选择备份用户邮箱中“发出的和收到的邮件”、“发出的邮件”或“收到的邮件”。
4、创建关键词,系统会过滤用户邮件主题和正文,备份符合“关键词”的邮件。
5、目的邮箱,符合规则的邮件将备份到“目的邮箱”,目的邮箱需为有效成员邮箱。
6、符合规则的邮件将自动备份到该文件夹中,可以指定文件夹名称,如果该文件夹不存在,系统会自动在目的邮箱创建该文件。
欢迎分享,转载请注明来源:夏雨云
评论列表(0条)