公司备案是什么意思？

公司备案是指向主管机关报告事由存案以备查考。行政法角度看备案，实践中主要是《立法法》和《法规规章备案条例》的规定。

根据中华人民共和国信息产业部第十二次部务会议审议通过的《非经营性互联网信息服务备案管理办法》精神，在中华人民共和国境内提供非经营性互联网信息服务，应当办理备案。

未经备案，不得在中华人民共和国境内从事非经营性互联网信息服务。而对于没有备案的网站将予以罚款和关闭。

扩展资料：

备案的意义：

根据中华人民共和国信息产业部第十二次部务会议审议通过的《非经营性互联网信息服务备案管理办法》精神，在中华人民共和国境内提供非经营性互联网信息服务，应当办理备案！未经备案，不得在中华人民共和国境内从事非经营性互联网信息服务。

而对于没有备案的网站将予以罚款和关闭。从事互联网信息服务的企事业单位，必须取得互联网信息服务增值电信业务经营许可证或办理备案手续。互联网信息服务，是指通过互联网向上网用户提供信息的服务活动。

参考资料来源：百度百科-备案

一、正面回答

公司备案流程:

1、公司登记备案申请书；

2、指定代表或者共同委托代理人授权委委托书及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；

3、法律、行政法规和国务院决定规定备案案事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件；

4、备案事项证明文件。

二、分析详情

公司备案和身份证、汽车挂牌照一样，是作为国家监督检查的依据，企业公司应执行标准化法律、法规，严格按标准组织生产和经销，禁止无标准生产。企业生产的产品没有国家标准和行业标准的，应当制定企业标准，作为组织生产的依据。企业的产品标准须报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。已有国家标准或者行业标准的，国家鼓励企业制定严于国家标准或者行业标准的企业标准，在企业内部适用。

三、公司备案材料

1、营业执照副本；

2、税务副本；

3、组代副本；

4、法人电子版；

5、股东信息，办理时需要号；

6、所有高管人员一寸照片，蓝、白底；

8、资质负责表、利润表。

申请材料

1、《公司登记(备案)申请书》。

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

3、法律、行政法规和国务院决定规定备案事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

4、备案事项证明文件。

(1)章程备案

提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)关于修改公司章程的决议、决定(其中股东变更登记无须提交该文件，公司章程另有规定的，从其规定。有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录一人有限责任公司提交股东签署的书面决定国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件)。法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

(2)董事、监事、经理备案。提交有关董事、经理、监事发生变动的文件。有限责任公司提交股东会决议(由符合章程规定表决通过比例的股东签署)、董事会决议(由公司董事签字)或其他批准文件。股份有限公司提交股东大会会议记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由公司董事签字)。

一人有限责任公司提交股东签署的'书面决定、董事会决议(由公司董事签字)。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由公司董事签字)。提交新任董事、监事、经理身份证件复印件。

(3)增设分公司备案。提交分公司营业执照复印件。

(4)公司清算组备案。有限责任公司提交股东会关于成立清算组的决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署)。股份有限公司提交关于成立清算组的股东大会记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)。

一人有限责任公司提交股东签署的关于成立清算组的书面文件。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于成立清算组的书面文件(加盖公章)。人民法院组织清算的无须提交股东会决议，提交人民法院成立清算组的决定。人民法院裁定解散的，还应提交法院的裁定文件。依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销的还应提交行政机关的相关决定。

5、公司营业执照复印件。

需要注意的是：

1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司修改章程等有关事项申请备案的适用本规范。其中，公司依照《公司法》第一百八十条规定解散、按照《公司登记管理条例》第四十二条规定申请清算组成员备案适用本规范。公司经人民法院裁定进入破产程序的，不适用本规范。

2、公司备案与公司有关变更登记同时申请时，可一并提交有关材料。

3、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。

4、提交材料未注明提交复印件的，应当提交原件提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由申请人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。

5、提交材料涉及签署的，未注明签署人的，自然人由本人签字法人和其他组织由法定代表人或负责人签字，并加盖公章。

办理程序

第一步：申请人持相关材料向市政务服务中心工商局窗口提出申请，经受理审查员初审通过，开具《受理通知书》或者《申请材料接收单》不符合受理条件的，在当场或者5个工作日内一次性告知申请人应当补正的全部材料(出具告知单)。

第二步：对申请人申请材料齐全、符合法定形式的，当场作出是否准予登记的决定并出具《登记决定通知书》需要对申请材料的实质内容进行核实的，出具《企业登记材料需要核实事项告知书》，在10个工作日内作出核准或者驳回申请的决定。

第三步：在承诺时限届满后(申请材料的实质内容需核实的除外)，申请人可以凭《登记决定通知书》到登记窗口领取《准予备案通知书》。

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