运营部门组织如何搭建

运营部门组织如何搭建,第1张

完成了运营体系搭建,然后肯定就是依据运营体系去搭建团队。但是因为运营工作的繁杂,所以怎么优化人员的职责,解决人员之间的协同效率就是个难题。很多运营部门的工作职责很容易陷入,一开始人招少了,导致人人琐事缠身,绩效无法责任到人;于是就加招人手,然后又招多了,导致人浮于事。甚至有见过超过几十人团队的运营部门,仍然是采用师傅带徒弟的方法,我当时的说法就是,这是给每个能干活的人招一个不能干活的助理。结果就是没有一个高效的组织体系,这是很要命的问题。所以运营部门如何搭建这个问题值得探讨下。

一、运营职能的划分

职能的划分肯定是部门搭建的重要依据,运营的职能很宽泛,而且每家公司的运营特点也不一样,但是我们还是可以划分出一个脉络来:包括产品力、营销、运营服务、数据分析四个层面。

1、产品力

商品职能:包括服务类商品,也包括电商平台的商品品类供应。包括商品的产品力提供及部分商品包装的工作;

产品优化:无论哪种产品,重点的核心还是必须完成一个闭环过程;

产品流程:尤其针对B端产品的内外部产品的流程及标准的设定及运转;

培训标准:针对产品的内外部的培训及标准设定及监督;

2、营销

流量运营:扩大内外部引流渠道,流量精细化运营,联合渠道活动,外部投放,PC导流,移动沉淀,后期的转化率等;

用户运营:根据用户漏斗模型、RFM模型,建立用户分级运营体系;根据不同阶段的用户特征,建立对应的运营机制,提升新用户转化率,老用户ARPU值;做大用户规模,构建合理的用户结构;

活动运营:根据热门活动周期及重要的时间节点策划活动,刺激用户,增加用户贡献值,带动增长;

产品运营:根据用户数据漏斗模型,分析用户流失原因,优化产品流程,提升各个环节的转化率;策划活动促进用户对新产品的认知及新产品的用户导入;

3、运营服务

运营工具:根据运营需求策划运营工具,推出产品实现。包括但不限于:体验金、抵用券、体验课、秒杀、加息、抽奖、特权标、返现券等;

4、数据分析

业务分析:分析用户数据,运营效果,指导运营改进;根据业务需求推动数据平台及报表的建设;

运营策略:运营分析一定要根据分析结果,提供运营策略的优化建议。

二、组织结构的选择

确定了职能并不能说就是把组织架构确定了,关键还是要根据公司的实际情况,最优的方式协同起来。这就要看选择什么样的结构最为合理。从组织结构上来说,有直接的职能型组织、项目型组织、矩阵型组织。组织结构的选择是对项目产品的基础支撑,组织结构的设计也可以看做是运营本身。

1、职能型组织

职能型组织是把相同职责的人划分在一个部门里,有利于同类资源共享,互相学习提高,但公司的目标在分解到各部门。但问题就是目标很容易不一致,因为每个部门客户这时候变成了上面的管理者,都只是对领导负责,没有人对真正的客户负责。但是这也不影响,这种组织形式的价值,在大规模运作的公司,更多的推动来自公司的战略,人本身就是资源,这种组织形式的优势就是推动效率较快,每一块能有专业项上的资源沉淀。

2、项目型组织

项目型组织与职能型组织正好相反,是把各种职责的人组成一个个的项目组,团队目标一致。优势是目标清晰整齐,有利于快速推进项目;但是如果公司项目较多的情况下,会造成资源的浪费,而且对每一块的负责人提出了较高的要求。如果把产品技术团队也合并进来,这样的项目组发展下去就是事业部,甚至是独立公司。

3、矩阵型组织

矩阵型组织则是上述两种组织结构的融合,横向是产品业务线,对客户负责;纵向是资源行政线,为了资源共享。如果说职能型组织比较适合防守型的业务,项目型组织适合进攻型业务,矩阵型组织就是可攻可守。

但它也有很明显的问题:就是多头管理的问题。对员工来说,一面是部门经理,另一面是业务线经理,这样的双头领导总是很让人头疼。就算这两种职位有时可以通过兼任来解决矛盾,但对人员就提出了较高的要求。

因为产品业务线的负责人主要管事,像猎人追求成就感,具体对打仗负责;资源职能线的负责人主要管人,像农民对人负责,追求权力和控制。如果上一层的管理不当职责划分不清就会导致两个负责任扯皮不断,但是如果职能资源同时兼任产品业务线,又会导致用权力来寻求成就感,或者在KPI的重压之下,放弃猎人的追求,造成行为的短视,忽视团队能力的提升。这是人性的弱点,无法避免,目标不同导致手段不同。

三、有没有理想中的运营团队架构

肯定没有,每家企业的运营模式代表企业的核心竞争力,肯定没有最优解。而且每家企业拥有的资源和所处阶段也不同,所以团队架构本身肯定是一个不断升级的过程。

1、对目标负责阶段

对于创业初期的时候,运营的全面负责任应该是CEO,对公司内外关键资源进行协调。这个时候的运营部就是找到一个关键目标,达成公司的目标即可。这个阶段一定要避免掉两个问题:首先是要戒掉一开始就打造个什么标准化的运营团队的念头,一个新的项目,既没有人又没有资源凭什么,如果按照标准模块搭建起的运营团队肯定是扯淡,人浮于事;其次是要注意人员的培养,按目标去组织人,而不是按人来分配岗位,更重要的是要不断的在目标上去寻求更多的渠道或方式的可能性,甚至可以多个项目并存同时去尝试,快速尝试快速改正。

2、根据目标优化职能阶段

通过第一个阶段,肯定找到了一个合适的内部商业化的运营模型。无论是外部客户获取,还是内部运营协同,这个阶段就要去选择过度。可以将一些可以固化的人员固化到职能型,按照职能型去管理。但是要避免掉因组织变更带来的优势丧失,导致结果不可保障。

这个阶段肯定会存在人员的冗余,所以在这个阶段,必须做好判定,根据公司的资源资金以及快速发展趋势上,选择相应的方式来过度。既要解决人的沉淀问题,未下一阶段做好储备;又不能导致团队的崩塌或结果的不可控。

举一个二十人左右的运营组织架构的例子:

运营总监:1人

数据分析组:经理+产品分析专员+市场推广分析专员 3人

付费推广组:组长+SEM专员+SEM设计专员 3人

CRM组:组长+会员营销专员 2人

运营服务组:经理+客服+培训师 7人

设计服务组:组长+设计师2

在这个例子中,运营服务和设计服务组是基础保障,保障服务的正常运行,付费推广组是目前已验证的流量渠道,保障业务的结果可控。数据分析组是后期加上的,通过数据分析发现客户的留存存在问题,所以才增设了CRM组。在过度阶段形成了这么一个结构。

3、扁平化的矩阵式

矩阵式管理的优势都了解,但是怎么做到矩阵式,就需要前期的沉淀。包括人员的沉淀是基础,没有人怎么说都是白搭;同时企业也得具有扁平化管理的文化基因,如果缺乏这个基因,首先在沟通上就没有边界,会有无数的扯皮出现。

如何处理企业流程再造、组织结构调整与人力资源管理的关系?

企业流程再造是一种变革式的企业的管理重组活动.它不但带来企业组织结构调整,更重要的是人力资源管理的最终落实和加强.----合适的人坐合适的位置将成为企业再造的重要组成部分.

企业流程再造、组织结构调整,必然引起人力资源管理各方面策略的配套调整,影响人岗匹配、员工激励等一系列工作目标。

理由是,企业流程再造的工作内容是以业务流程为物件和中心,重点调整业务流程上的人、事、物、资金等的运营规则和配合关系。业务流程需要依赖承担岗位职责的人来实现,因此,对企业流程的调整,必然涉及岗位定义的变化。

组织结构调整的工作内容是根据公司的人力资源战略要求,对企业内部的职责、职权、配合关系进行调整。组织结构调整本身就是人力资源管理的一部分。

企业流程再造和组织结构调整,都会涉及到岗位职能的调整变化,而组织规划、定岗定编是人力资源管理的基础模组,其他人力资源管理模组,包括,招聘与测评管理、绩效管理、薪酬福利管理、培训管理、劳动关系管理等,都基于岗位的设定和人职匹配,必须随组织和岗位职责的变化进行相应调整,才能起到人力资源管理的作用。

如何定岗定编,如何处理组织目标与人力资源管理关系

重新编排组织机构图,专人专用专门管理,晋升制度,管理制度,考核制度明确,还有最关键的新人培养制度,招聘制度组合拳

企业流程再造强调( )理念。

企业充分借助现代资讯科技.以业务流程改革为核心.突破传统的“职能分工”概念.通过辨识、分解、评估业务流程中各个环节,对不必要的进行删除、压缩、整合、外包的改革,按有利于开发客户价值的要求来重新设计业务流程,重新组合组织架,重新改造经营管理模式。给你个联络方式吧022-23316249培训部,希望对你有所帮助。

在企业组织结构调整之后该如何开展人力资源工作

原本公司是打算招聘一名人事行政总监的,但后来没有来。所以,老板的意思就是将我直接提升为总监。虽然我毕业至今工作了将近10年,由于自知现在的能力及专业度上还比较欠缺,且只来了一年,即使是现在也有好多地方需要锻炼和加强的,我推辞了。 现在有一个很好的锻炼机会,即因公司发展(成立2年)的需要(公司的发展战略是成为全国最好的婚庆需求解决平台),公司借鉴了外部风投和专家的意见对整体架构做了些调整,各部门也需要跟着调整。之前的架构是总经办、人事行政部、财务部、市场部、运营部、内容部、客服部、技术部,现在调整为总经办、人事行政部、财务部、技术部、运营部(包括企划部、网站运营部、产品部、市场部、SEM),其中之前的架构运营部包括企划部、产品部、SEM,内容部,现在的架构市场部属于运营部,客服部隶属于运营部下面的网站运营部。 根据老板的要求,让各部门提交岗位说明,然后我们同意稽核通过,但我觉得在这之前是否应该先做工作分析。而不是盲目、随意的定下岗位职责避免以后随意修改。 我的计划是先将本部门的岗位职责和说明KPI整理好,然后给其他部门做参考范本,因为现在其他一些部门交上来的格式各异,随意性太大。针对岗位职责及岗位说明书等的制定,想请教下各位有什么好的方法没? 此外,由于不是人力资源专业毕业后一直从事行政管理方面工作,然后才转人事工作,最开始接触和擅长的是招聘模组,缺少系统的专业知识正准备辅修人力资源作为第二专业,现在对于绩效和薪酬体系比较欠缺。而目前公司薪资体系和绩效体系是出于空白,我在想如果是实行绩效考核,那相应的薪资体系也是需要建立的。所以感觉比较茫然。在这一块,也想请教下各位该从哪些地方着手?。1、在各部门提交岗位说明以前,蝴蝶是否应该做工作分析?工作分析该如何开展?

4、在做绩效考核时,员工沟通怎么做比较有效? 分析 这次公司的调整的幅度还是比较大的,我不知道,调整的决策是老板直接下达的,还是你也参与了其中了。如果你参与了其中,应该清楚公司为什么这么调整组织结构。 不过从目前调整好的架构看,还是比较合理的。唯一的一点是企划部放在运营部下面,需要你在认真思考一下,这个企划部是制定整个公司的经营战略和计划的,还是为运营部服务的。如果是面对战略层面的,就应该独立出来了。建议你和老板确定一下。

因为你们公司是一家电子商务公司,而电子商务 运营部是公司的核心部门。后台职能部门和技术部都是支援部门,围绕运营部的战略来完成公司的战略的。这个没有问题

对于您的第一个问题,我个人觉得,工作分析是一定要做的,但是,不是现在做。而是组织结构调整之后稳定下来再做。而且是逐步推进。

目前要做的是根据公司的战略和调整的想法(因为他们在调整组织结构的时候,就会设定好各个部门的核心职责),明确各个部门的部门职责和工作目标。调整组织结构时整体的调整,各小部门内部的岗位先不要异动,否则麻烦就大了,要先稳定大局。

调整完之后,人力资源部出具完整的职位说明书模板(建议,表头部分由人力资源部设定好,比如部门、职位,职位等级、职务、姓名等),让各部门员工来填空就好了,填完之后,和部门主管一起,结合以前旧的职位说明书,来修改和调整职位说明书,形成一个比较规范的档案,虽然没有经过正经的工作分析,但是,至少有75%以上岗位职责是准确的。

有了职位说明书,第三个问题,考核就好办了。

但是,因为刚做了调整,公司和不是很大,很稳定,因此,建议考核不要太复杂,用KPI就很好了,而且KPI不要多,控制在5个以内,而且是客观的,可衡量的。三个月之内,不要和工资挂钩。因为,你需要三个月的时间来培养考核的土壤和规范薪酬管理制度。

因此接下来就是第三和第四步了, 这两步是可以同时进行的。

了解之后,对每个岗位岗位会有一个大致的区间范围了。然后再和目前公司的岗位薪酬做个对比。如果是低于外部薪酬的,考核就是一个加薪很好的依据,加薪直接加入考核工资。如果岗位薪酬高于外部薪酬的,那也好谈,正好拿出一部分来和考核挂钩,但是建议公司也出一部分加入其考核工资,这样员工也爽,公司的目的也达到了。

在薪酬结构的设定上,建议分职能来设定。

职能部门建议采用高底薪就考核工资的形式。

技术部门采用底薪加考核工资加专案奖金的形式

运营部门的企划部、客服部建议参考职能部门的; 产品部,内容,SEM部门则建议采用低底薪+考核工资+业绩提成的模式。

最后就是考核的沟通问题了。

沟通占考核工作的70%以上的工作量。沟通无处不在。建议1、根据职位说明书提取KPI (沟通)2、制定考核方案(沟通)3、讲解考核思路(沟通)4、培训考核方法(沟通)5、培训考核面谈沟通方法(沟通)6、培训考核评估方面(沟通)7、考核结果评估(沟通)8、考核结果运用(沟通)。

员工沟通一定要快速、及时、客观、准确,还有就是真诚。这样一定有效。

如何优化调整组织结构,建设完善的人力资源管理系统

给几点建议(也是我们碰到的问题,后换成ZK-HRMS系统时调整OK了):

人事部提交出来的组织架构(层级关系、部门名称等)一定要考虑使用系统的方便:

例如1:生产部有A/B/C很多拉,有的单位就直接叫生产部,混在一起,进行小批量排班、加班登记时就非常麻烦,不容易找人。所以部门架构就要考虑一下使用系统时同班次的人员放在一起;

还要考虑财务部的组织架构,因为在核算成本时,财务部的部门汇总甚至是部门命名和人事部的可能不一样,这个大家要通气,保持一致;

使用系统时需要哪些报表,而报表又往往是分组统计或查询的,应该尽量满足报表统计和查询的需要。例如:以前系统没有处理好,报表分部门统计时,人事,财务,采购等是一级,生产又按二级,品质有二级又按一级,你就相当混乱。

论文 企业流程再造


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