公司为什么需要使用企业邮箱?

公司为什么需要使用企业邮箱?,第1张

能用到企业邮箱的人士,一般是商务办公或是业务往来邮件,其中有很大部分是外贸公司、物流公司需要能往国外发邮件,还有展会公司等等。

邮箱容量,长期使用会有很多来往邮件,这时几十兆、一两个G很快就满了,但TOM企业邮箱就会有无限容量选择;

其次是国际邮箱通道,这是很多人的盲点,往国外和在国内收发邮件的通道是不一样的;

既然有国际业务,就会涉及到付款合同等,所以邮箱安全也要注意,邮件加密、独立通道,在安全性做了更高级的防护;

功能和性能满足后,还要有个好用的邮箱名字,公司邮箱名字含公司名字更好些,注册3年能用6年,邮箱名字可以随时改,但不能一直改,一定要设置一个适合自己使用场景的邮箱名字。

很多公司会给员工配备企业邮箱,一方面方便员工对内对外沟通,一方面也方便企业管理这些邮箱,企业邮箱已成为企业办公中的标配。下面我就为大家说说使用企业邮箱有哪些好处

一. 企业邮箱的规范性

可囊括企业内部的所有部门及员工的管理,如新员工入职账号创建、离职人员账号可收回及处理,针对部门进行管理,可针对某一项目组创建单独的邮件群组,发送一个账号,该项目组的人员即可全部收到。企业邮箱,是统一企业形象,资料统一管理的重要集合地。

二. 企业邮箱的便捷性

它可以更为方便的开展工作,比如节假日及相关通知一键发布,以及部分企业邮箱的特色功能。TOM企业邮箱微信收发邮件功能,即便外出商务,也可以随时随地处理邮件。同时可以完成企业登录页、logo等统一定制,使员工更有归属感。

三. 企业邮箱便于业务的开展

企业邮箱,不仅可用于内部的管理,同样也是外部拓展客户的重要途径。巧用企业邮箱跟进客户,提升专业度,业绩也能直线攀升。

我公司使用TOM企业邮箱很多年了,专属企业通道和超强的反垃圾系统,都让企业使用起来更加安心。你也来选择一款适合公司用的企业邮箱吧


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