目前,云客服系统通常采用 “ 智能机器人 人工服务 工单系统 ” 模式。具体来说,当一个客户进入云客服系统时,首先面对的是智能机器人客服;当机器人客服无法解决客户问题时,系统将迅速转接到人工客服;其后若有人工客服无法解决的专业问题,客服人员会建立一张工单交给负责的部门替客户解决。
那么应该怎么选择呢?
1.即时沟通
当客户访问企业网站,app,公众号,小程序,商城时,只需要点击在线客服图标,或在对话框中直接进行对话,无需登录即可联系到客服,实现沟通和各种类型的信息传递交流。
2.主动发起
客服人员是可以看到即时性的访客信息的,包括访客来源、访问轨迹、访问时长,是否还在线。客服系统可以记录这些数据可帮助了解客户需求,然后根据实际情况主动向客户发出邀请对话,并可根据访问客户的兴趣进行针对性对话。
3.对话转接
当接客服人员接待的访客咨询的问题超过自己的专业领域,或涉及其它部门的技术性回答可以及时将客户转接给对应部门的客服人员,或者邀请专业领域的客服人员一起会话,快速解答访客所提问题,让客户更加信任公司的专业性。
4.智能机器人
根据用户的常见问题,提前设置问题答案,可快速解决常规问题,提高接待效率。智能机器人可自动记录回答记录,自主丰富知识库,不精准知识库可修改,实现无客服人员时自助接待。
在线客服系统的功能主要是服务客户,我觉得比较好的在线客服系统是淘宝的在线客服。
首先,在线客服系统主要是为了解决客户在使用这个软件或使用相关服务的时候的疑问。以往有研究提到,外国人比较倾向用邮件解决问题,而中国人比较倾向电话的方式,可以马上解决,得到互动和响应,不需要等待。而随着业务的发展,很多软件和网站除了电话服务之外也提供了在线客服系统的服务,因为在线客服系统可以同时一对多服务,节省了时间和成本。通过在线客服系统也可以传输一些必要的电子资料给用户,甚至实现远程互助。
所以,在线客服系统的功能主要是解决客户的问题。但是有一些商家的在线客服系统不给用户解决问题的同时还会给顾客带来麻烦,比如像人工智能的人工智障。因为现在很多在线客服系统第一个关卡都是机器人服务,识别用户提出的关键词然后可以迅速地给出常见问题的解决方案。但是有一些在线客服系统的机器人并不智能,不可以识别出用户的问题,也不容易找到人工服务的按钮,让用户“难上加难”。另外就是有一些在线客服态度不好,经常都是重复那些自动回复的内容,不可以给到用户个性化的解决方案,也解决不了客户的问题。
而我觉得淘宝的在线客服系统比较好是因为他们基本上每次都可以解决问题。首先,他们第一步也是机器人,但是会提出一些你有可能出现的问题,提前明白你的需要。然后人工客服基本上每次都可以给我给我一个满意的处理结果。只要我合理举证,他们也会公平公正地维护客户的权益。
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