一签通云合同采用用者付费的方式,由盖章者自行支付合同签章费用,支持按份购买及包年无限签,大大降低用户使用成本。
2、管理合规防丢失
根据不同维度查询合同,合同管理更便捷,合同文档加密管理,自动备份存证,不占用物理空间,可快速查询。系统高强度加密存储电子合同,抵御人为因素引发的纸质合同丢失、泄露、修改等合同异动情况。沉淀合同结构化数据和非结构化数据,有助于后续统计分析。
3、?异地发起、签署方便
合同签署更便利,批量生产发起合同,支持多文件格式,省去时间等待、核对、打印、筛查等步骤、合同处理效率提高,节省员工时间,简化人才管理流程,提高生产力。
4、?风险控制、一键出证
身份认证及签署意愿认证合规合法、防止代签、冒签现象发生,在线合同签署全链路存证,减少合同纠纷。有效保障合同签订的真实性、合法性。纠纷举证:线上存证出证,完整的电子证据链支撑。
怎么回答您呢,都属于第三方电子合同签署平台,各有优缺点,正所谓萝卜白菜,各有所谓,建议多对比几家,另外我针对你这个问题专门整理了一篇文章希望能帮助到您:
伴随近年来政策、技术不断完善、发展,电子合同之于大众已不再陌生,大量资本的持续关注,也使电子合同服务成为近来发展最迅猛的企业级服务之一,究竟电子合同平台怎么选?电子合同系统哪家好?是长期困扰用户选择的问题之一,网上评价也是褒贬不一,现在我们就客观分析一下,主要从产品核心技术、平台资质及安全保障、产品服务、平台实力及产品价格等五部分来阐述一下电子合同怎么选这个问题。
一、第三方电子合同平台怎么选?
1、核心技术
目前而言,电子合同行业在国内尚在起步阶段,产品的核心技术手段基本大同小异。从产品服务来看,暂时还看不出真正建立了技术壁垒的第三方电子合同平台。
整体而言,所有第三方电子合同平台产品最核心的技术无非三项:身份认证技术、数字签名技术以及时间戳技术。
其中,大部分平台都是通过与CA机构合作,向CA机构提交申请,为用户颁发受法律认可的CA证书来有效证明用户真实身份。不过,也有少部分平台采用了与公安部门合作,借助eID系统实现用户身份认定。至于具体的技术,各家虽然门类繁多,但原理基本是一致。比较方便的有人脸识别、手机验证等。
数字签名技术上,各家就更加一致了,几乎都用的是哈希摘要技术。所谓的哈希摘要技术,主要是指通过某种技术手段,将电子文件转化成一个数值。如果电子文件经过改动,这个数值也会立刻改变,因而能够很快识别篡改。值得一提的是,在数字签名技术上,目前云合同是唯一采用了区块链技术的企业,和阿里邮有具体合作。
2、平台资质及安全保障
虽然核心技术区别不大,但在平台安全保障方面,第三方电子合同平台还是有些区别的。
站在IT的角度看,平台安全性涉及很多方面,比较具备参考价值的有以下几项:商用密码许可证、IS027001认证、SSL证书、高新技术企业认证。
商用密码许可:由于电子合同使用的电子合同及相关硬件属于商用密码产品,所以这些平台是需要有国家密码管理局的销售许可证书才能进行电子合同的使用并搭建电子合同平台,否则属于违规经营。
IS027001:ISO27001是信息安全质量管理体系认证,由英国标准协会(BSI)提出,是国际上对信息安全风险管理的一项最普遍的通用标准。
SSL证书:指网站服务器验证证书等级。SSL证书具有服务器身份验证和数据传输加密功能。这个证书总共有3个测评等级,其中,EV SSL证书最高,OV SSL证书其次,而DV SSL证书最弱。具体而言,DV SSL证书只验证域名所有权,仅为加密传输信息的作用,并不能证明网站的真实身份OV SSL证书是需要验证网站所有单位的真实身份的标准型SSL证书,而EV SSL证书则是遵循全球统一严格身份验证标准办法的SSL证书,是目前业界最高安全级别的SSL证书。其中,OV SSL主要在国内网站应用,而EV SSL则在国外网站应用更多。靠谱的商用网站一般都会部署EV SSL证书 或 OV SSL证书,绝对不会部署已经被欺诈网站滥用的DV SSL证书。
高新技术企业:这项证书由国家颁发,主要考察企业的核心知识产权数量、符合重点技术领域数量、创新能力达到相应指标、研发费用占销售收入比例等。由于对比普通企业,高新技术企业能够减免10%税收,并且享受大量国家政策倾斜,因此,国家对此审核非常严格,证书的含金量也比较高。
3、产品服务
产品的法律有效性以及使用便捷性是平台评估的主要方向。在很多情况下,电子合同产品的法律有效性与便捷性是天枰的两端,专业的电子合同企业应该做好平衡,在保证产品法律有效性的前提下,尽量优化用户体验,让产品使用更便捷、界面更友好。
市面上第三方电子合同平台的功能模块比较类似,基本上都有合同编辑、合同发送、合同存储、合同管理等功能。在基础功能之外,也有不少电子合同企业同时提供法律延伸服务,例如开通一键仲裁功能、提供出证报告等。
很多电子合同平台在产品对接方式上主要就分为独立部署、API对接以及本地部署三种方式。唯一有明显区别的地方,在于平台能够提供的法律服务。
其实,电子合同行业未来的方向与趋势,也就在于法律服务上。使用电子合同的最大好处在法律问题,如果这项工具能够提供更多与法律相关的服务,也会更加受到客户的青睐。
4、平台实力
由于电子合同平台还比较新,好多平台都处在创业期。对于企业而言,资金、人才、客户关系才是最重要的三个因素。
首先看资金实力。目前官方披露的数据显示,云合同有自建万利大厦办公楼,所处地点非常豪华,价值不菲,而且是国家电子合同平台,是唯一一家工信部授权并颁发电子签名服务证书的服务商,的电子提供实名认证、电子签名、数据加密、合同验真、法律服务、保险服务等全生态一站式电子签名服务,提供产品有安全性和法律保证。在国家商用密码管理局系统内未查询到电子合同运营资质。员工互联网出身,整合一千多名资深律师,有一定的实力。主要合作客户有政府项目、银行体系客户,在产品和配套服务上比较完善。客户行业及数量非常庞大,代表性合作客户有招商银行、巨星集团、万马集团等。云合同目前在杭州办公,获A轮融资,由于政府支持,云合同实力相当雄厚,为了防止融资后带来的一系列问题,所以云合同对融资要求门槛比较高,也不轻易融资,也基本不需要融资。。
云合同创始人曾为律师圈内一个小有名气的律师机构的创始人,有过创业经验,也有法律背景,因此云合同的产品在法律服务上也有很明显的优势。
最后看合作客户。云合同电子合同的合作伙伴中,有德邦物流、长安汽车、亚厦、抖音、浙江省人力资源协会等,从官网能看见的合作大客户数量上来看,云合同有更多大客户。
5、产品价格
之所以将价格放在最后说,是因为对于企业用户而言,产品有效性的优先级是优于价格的。如果一味追求价格忽视了产品的有效性及安全性,未免有点本末倒置。
经过对比各家产品价格情况发现,不管平台的计费模式有何区别,几乎所有平台签署一份电子合同,单价均在5-6元左右。电子合同平台的计费模式主要有2种,一种是以签约次数计费,例如一份合同涉及甲乙丙三方,则收费3次,每次签名扣除一次费用另外一种是以合同计费,一份合同无论涉及多少方,完成一份合同只扣费一次。
如果公司对成本控制要求很严格,必须对比出最低单价,那么在考察单价的时候务必结合公司情况,选择更划算的计费模式。
二、电子合同系统哪个好
电子合同已广泛应用在电子商务、在线旅游、互联网金融等领域,但该行业尚未完全规范化,仍存在鱼龙混杂的问题。并不是所有的服务商都能为用户提供可靠的、受法律认可的电子合同签署服务;此外,电子合同依赖于第三方平台,数据存储和传输的安全性也是企业需要关注的问题。那么究竟电子合同系统哪个好,根据专业数据调查,目前市场上电子合同系统呈现“三分天下”态势,值得注意的是云合同是目前唯一的工信部认证的国家电子合同平台。
云合同电子印章/签章授权、在线验签功能正式上线发布云合同电子合同官网
2018-11-08 17:55浙江律讯网络科技有限公司
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小伙伴们,近期云合同对saas平台系统功能又进行了新一轮的优化,增加了“电子印章授权”及“在线验签”功能,这些新功能你都知道了吗?
电子印章
新功能出炉
一、印章授权
基于企业用户的电子印章实际使用场景,建立了灵活的授权管理机制,支持企业账号将其企业电子印章授权给其它个人或企业,且支持通过对印章的授权来控制合同的权限。
企业用户可通过电子印章管理功能,创建授权印章,该功能适用于企业需要将电子印章授权他人使用的业务场景。电子印章授权后,被授权人即可在线完成合同签署,无需线下跨部门跨区域申请用章,且签署完成的合同实时同步到授权人的合同管理列表,授权人可查看及操作合同,确保企业电子用章安全。
二、在线验签
为帮助用户确定电子合同的真实性和有效性,用户在云合同官网上传PDF文件,即可实时校验签署的电子合同的真实性。
以上全新功能,企业用户可以通过登录www.yunhetong.com进行体验。
操作步骤和效果
一、印章授权
1. 企业账户登录云合同官网(www.yunhetong.com)后,选择我的账户——印章管理,可对本账户的企业电子印章进行授权操作。
电子签章系统
2.点击“电子印章授权”,进入电子印章授权界面,企业用户输入已注册过的云合同账户,即可添加为电子印章使用人。
电子印章系统
电子签章软件
3.授权人可在合同管理列表,查看被授权人签署成功的合同。
电子印章软件
二、在线验签
1.通过云合同官网首页导航栏“在线验签”入口,点击“上传 PDF文件”区域按钮,上传本地合同PDF文件。
电子签章管理系统
2. 上传完成后,查看验签结果。用户可以直接查看签约人、签约证书颁发机构、证书有效期、文档中的签章是否有效、自应用本签名以来,“文档”是否被修改、时间戳(签署时间、是否使用时间戳、时间戳是否有效)、电子签章图片等信息。
点击“继续验证”,同点击一级导航“验签”,进入验签界面。
电子印章管理系统
关于云合同
云合同致力于电子合同生态圈的建设与完善,专注于每一个细节与用户需求,此次电子印章授权、在线验签功能,使企业可以在更多场景应用电子签章,也令企业能够使用与实际一致的印章,建立灵活的授权管理机制,保障企业用章安全。在未来,云合同也将继续秉持为客户提供更好服务的理念,持续提供超越客户期望的产品与服务。
作为互联网信用重要基础设施之一,云合同基于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》,为客户提供实名认证、电子签名、电子合同管理及存取证服务,同时还整合提供司法公证、在线仲裁等法律服务。
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