电子邮箱的主要作用是什么？

电子邮箱的主要作用是什么？

最开始的时候，电子邮箱就是促进人们交流的，能代替书信，又比打电话经济。

现在随着一些即时通讯软件的兴起，电子邮箱在工作中经常用到，特别是在和国外的同时交流。比起即时通讯软件，邮箱更好传输大项目的文件，而且保存时间长。

在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。

例：123456@qq.com； 123456@163.com

电子邮件（E-mail）是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息序进行研究，研制出一套程序。电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。

特点

电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。

组成

编辑 播报

E-mail像普通的邮件—样，也需要地址，它与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有在Internet之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Email address，并且这些Email address都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，Email address就是用户的信箱地址。就象普通邮件一样，你能否收到你的E-mail，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。

（1）地址组成

—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名@主机名.域名

中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开，符号的左边是对方的登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域(Subdomain），各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。

（2）邮件构成

一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体。

(1)信头一般有下面几个部分：

①收信人，即收信人的电子邮件地址；

②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；

③主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。

(2)信体。信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件。

近年来，信息时代的新事物——“电子信箱”脱颖而出。

那么，什么是电子信箱呢？

电子信箱，同我们以往见到的邮政信箱迥然不同。

简单来说，电子信箱可以看作是电脑化的邮政信箱。

电子信箱系统的主机是邮局或通信服务公司的电子计算机，它的大容量储存器用来作为用户的“信箱”，也就是在存储器内划出一个个区域，作为用户存储电子邮件的信箱，主机再分配给每位用户一个注册密码，它便是打开各个信箱的钥匙。

用户具备一部程控电话、一台个人电脑或电传机便可。

怎样使用电子信箱呢？

先在键盘上输入对方和自己的信箱号码，包括单位、收信人和寄信人的姓名，这就好比在邮件上填写好了信封，然后再输入电子邮件。

当然，这些电子邮件既可以是语言、电文、表册也可以是图像。

收件用户可以随时、随地通过任何一部程控电话，拨通自己电子信箱的号码，也就是启动密码钥匙，从电子信箱中提取收到的信息。

如果用户同时拥有一台BP机，电子信箱系统便会自动寻呼，让被叫用户及时收到信息。

美国Sprint电子信箱系统，可提供3000个电子信箱，每个信箱具有100千位的存储空间，最大可扩容至45000个信箱。它还有传真接口、用户电报接口，以及支持多种语言（包括汉字）的软件设备等。

电子信箱，是计算机技术和通信技术相结合的新的通讯手段，它改变了只能以海、陆、空运输手段传递邮件的传统方式，无疑是对传统邮递方式的一种挑战。电子信箱以有线或无线的技术手段快速传递信函、文件和各种信息。

近年来，随着国际上电子信箱的标准化，普及电子信箱的优点越来越突出：

第一，采用统一的标准和快速、高效、低成本的通信手段，直接或间接与世界各国的公用数据网和电子信箱相连，利于实现全球范围的电子信件存取和转发；

第二，因不受距离和时间的限制，特别适用于有时差的国际商业通信；

第三，保密性好，安全可靠。

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