求文件共享服务器的管理规则

在服务器上为每个部门建立文件夹，设为本部门人员读取，写入，执行，千万别给删除权限，只有管理员定期删除，再建立几个文件夹分类存放资料，记住所有文件夹都套用相同权限，再配以规章制度，不许存放与工作无关之资料，关掉所有员工电脑的共享权限，

1． 网络管理员对所有共享文件夹都拥有完全控制权；

2． 所有员工对公共文件夹只拥有读取权限；

3． 每位员工只对自己的私人文件夹拥有完全控制权，且不能读取其他员工的文件夹；

向你推荐一个文件服务器的管理工具。

在百度搜索：文件服务器管理专家 v3.0 ，有下载的。

这个软件是通过对windows的共享和安全架构进行扩展，来增强对服务器文件资源的管理。简单易用强大。

企业的文件服务器必须加强管理，保证数据安全。windows共享+AD域权限是最常用的文件服务器管理方式。但是它既不便于操作，管理功能也很弱，比如：它缺乏精确、方便的权限管理（指控制用户对文件的浏览、打印、下载、修改、删除、授权等操作），和版本管理、工作协同(check in/check out)、操作日志以及文件的防泄密等功能。

与AD域等管理方法或其他基于数据库的文件管理（包括PDM产品数据管理）软件相比，SafeShare具有下列优点：

1.扩展自windows的优秀内核，甚至不需要安装数据库软件，系统稳定、可靠、高效。

2.简单易用，可以即装即用。直接对企业现有的文件服务器进行增强管理，不需要数据准备工作，软件的安装、部署、使用和维护都非常简单。

3.没有风险。本软件停用后，文件库能自动恢复为文件夹，所有文件一个不少、一个不变。

4.独创的数据安全功能。本软件能让用户远程使用（浏览和批注）服务器上的文件，全程文件不落地，从根本上防止了文件的丢失、泄密。本软件获得了国家保密局的《涉密信息系统安全检测证书》。

5.特别针对设计企业开发了AutoCAD的集成插件，设计工程师能在AutoCAD中完成图纸的查询、权限控制、上传、自动保存版本、协同工作等管理工作，提升了工作效率。

6.本软件能够管理所有的文件类型，例如：所有的三维CAD图纸，包括UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等。

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