如何轻松实现邮件“搬家”

如何轻松实现邮件“搬家”,第1张

中国邮箱的发展,从最初的个人免费邮箱、收费邮箱、再到企业域名邮箱,对于企业来说使用公司域名作为后缀的企业邮箱已经成为了必由之选。特别对于一些大企业,企业邮箱是高效办公的重要工具。

最大容量邮箱

企业邮箱中,TOM企业邮箱是无限容量,还可以享受3折优惠,可最大限度的存储公司邮件信息。

设置企业定制信息

为助力大公司企业文化建设,TOM企业邮箱界面可增加企业自己的Logo,定制独立登录页面,让员工登录和收发邮件时可看到自己公司的信息,更有归属感。

邮件搬家

一般在更换邮箱时,企业都会考虑之前的邮件是否可以迁移,也就是邮件搬家。不用担心,如果您之前使用的是其他品牌的邮箱服务,可以通过一键邮件搬家或人工服务,将邮件搬到现在的企业邮箱系统中。

邮件备份

信息备份是每个企业都会执行的工作,有了企业邮箱后,同样也要将企业下邮箱账号的邮件做备份,避免因员工误操作将邮件删除,导致重要来往邮件丢失。

有的公司为了不用每天登录企业邮箱,会让员工统一使用客户端,我们常用的客户端是foxmail,除了可以绑定foxmail,还可以绑定到其他客户端。TOM的邮箱可以实现邮件多终端同步,微信中也可以收发邮件。

具体步骤:

第一步:管理员启动搬家

管理员登录后,在工具箱中找到“邮箱搬家”功能。

第二步:管理员选择旧邮箱的品牌

每次搬家只能针对一个域名,所以首先需要选择对哪个域名搬家,如果只有一个域名,直接进入“下一步”。

接下来可以选择旧邮件系统的品牌,目前支持“Goolge/万网/263/网易”等12个常用品牌的企业邮。 如果不在此列,请选择“其他邮箱”,并输入对应的收信服务器(支持POP/IMAP两种方式)。

第三步:选择对哪些帐号进行搬家

可以选择,对已有帐号进行搬家,或者对未来30天内新增的帐号进行搬家。选定后,即可启动了。

第四步:管理员完成启动搬家操作

点击“启动搬家”按钮,管理员就完成了启动搬家的操作了, 接下来管理员需要通知员工登陆成员邮箱搬取各自的旧邮箱邮件。


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