当 Microsoft Office Outlook 2007 帐户配置为使用缓存 Exchange 模式时，Office Outlook 2007 从用户的 Exchange 邮箱的本地副本（存储在用户计算机上的脱机文件夹文件（.ost 文件）中）工作，并使用脱机通讯簿 (OAB)。缓存的邮箱和 OAB 定期从 Exchange 服务器更新。
只能对 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户配置缓存 Exchange 模式。尽管在 Microsoft Exchange Server 2000 和更高版本上也支持缓存 Exchange 模式，但我们建议您将此功能用于 Exchange Server 2003 或更高版本。
如果您不配置缓存 Exchange 模式选项，则缓存 Exchange 模式的当前状态不会在 Outlook 升级到新版本时针对现有的配置文件发生更改。例如，如果用户帐户配置为使用 Microsoft Office Outlook 2003 中的缓存 Exchange 模式，则当用户升级到 Office Outlook 2007 时仍然会启用缓存 Exchange 模式。新 .ost 或 OAB 文件的位置是默认位置：对于 Windows XP，该位置为 %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook；对于 Windows Vista，该位置为 %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook。
当您考虑是否要更改用于与 Exchange 服务器同步的缓存 Exchange 模式设置时，应该注意 Office Outlook 2007 中的计时功能已得到改进，因此电子邮件的更新速度要比 Outlook 2003 中的快。但是，在某些情况下，您可能需要修改默认的同步值。
您可以配置许多缓存 Exchange 模式的选项，其中包括为组织中尚没有缓存 Exchange 模式和脱机使用的 .ost 文件的用户，设置默认 .ost 文件位置。如果未指定其他 .ost 位置，当用户在缓存 Exchange 模式下启动 Outlook 时，Outlook 会在默认位置创建 .ost 文件。
您可以通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 锁定这些设置以自定义缓存 Exchange 模式，也可以通过使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置默认设置，在这种情况下用户可以更改这些设置。
一句话，使用缓存模式时就算内网断了也可以打开oulook查看邮件，无需连接服务器！
不使用的话就必须要内网能通，能连接服务器才能打开outlook查看邮件！
outlook总是脱机状态，表示网络连接失败。 可以尝试重新联网。如果没有信号,则需要进行检测处理。取消脱机状态方法如下：
1、如下图所示，点击“脱机工作”按钮取消脱机工作，最后检查Outlook右下角“正在脱机工作”，如果已经变成“已连接到Microsoft Exchange”，那么Outlook就可以正常工作了。
2、Outlook配置了Cache Mode（缓存模式）才会出现“脱机工作”按钮，配置Online Mode（在线模式）则不会在“发送/接收”选项卡下面看到“脱机工作”按钮。
3、可以通过查看Outlook配置文件信息，确认是否启用Cache Mode。
扩展资料：
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2016。
微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。
Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到Microsoft Office和ExchangeServer中的独立应用程序。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。
电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。
Outlook 可帮助您查找和组织信息，以便您可以无缝地使用 Office 应用程序。这有助于您更有效地交流和共享信息。
强大的收件箱规则使您可以筛选和组织电子邮件。使用 Outlook，您可以集成和管理多个电子邮件帐户中的电子邮件、个人日历和组日历、联系人以及任务。
参考资料来源：
百度百科-Outlook
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