数据透视表是干嘛的

数据透视表是用来进行某些计算的，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

数据透视表注意事项

1、数据透视表缓存

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

2、位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

数据透视表能帮助用户分析、组织数据。

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。

含义

一个某大学部分学院的男女生人数和男女教师人数的表格，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。点击表格上发的数据透视表，选中表格区域，生成一个新的数据透视表格，下图为显示数据区域。在新的数据透视表格上进行分析数据，分别点击右边分析区域各项前面的倒三角符号，点击添加到数据区域后，excel会自动将各项进行汇总。

以上内容参考：百度百科-数据透视表

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。2，个人感觉需要综合分析的时候，具体如希望得到某个季度某几个销售人员的对比。因为可以很方便形成你需要的数据。数据透视表最大的特点就是他的交互性。创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。3，我个人来说，主要把它用于汇总，比分类汇总做出来的东东好操作些。操作步骤是：数据--数据透视表，--根据提示（选好需统计的区域），然后用鼠标将相应的东东拉到相应的位置即可。

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