用 Win2003 架设邮件服务器
很多企业局域网内都架设了邮件服务器,用于进行公文发送和工作交流。但使用专业的企业邮件系统软件需要大量的资金投入,这对于很多企业来说是无法承受的。其实我们可以通过Windows Server 2003提供的POP3服务和SMTP服务架设小型邮件服务器来满足我们的需要。
一、安装POP3和SMTP服务组件
Windows Server 2003默认情况下是没有安装POP3和SMTP服务组件的,因此我们要手工添加。
1.安装POP3服务组件
以系统管理员身份登录Windows Server 2003 系统。依次进入“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件”,在弹出的“Windows组件向导”对话框中选中“电子邮件服务”选项,点击“详细信息”按钮,可以看到该选项包括两部分内容:POP3服务和POP3服务Web管理。为方便用户远程Web方式管理邮件服务器,建议选中“POP3服务Web管理”。
2.安装SMTP服务组件
选中“应用程序服务器”选项,点击“详细信息”按钮,接着在“Internet信息服务(IIS)”选项中查看详细信息,选中“SMTP Service”选项,最后点击“确定”按钮。此外,如果用户需要对邮件服务器进行远程Web管理,一定要选中“万维网服务”中的“远程管理(HTML)”组件。完成以上设置后,点击“下一步”按钮,系统就开始安装配置POP3和SMTP服务了。
二、配置POP3服务器
1.创建邮件域
点击“开始→管理工具→POP3服务”,弹出POP3服务控制台窗口。选中左栏中的POP3服务后,点击右栏中的“新域”,弹出“添加域”对话框,接着在“域名”栏中输入邮件服务器的.域名,也就是邮件地址“@”后面的部分,如“rtj.net”,最后点击“确定”按钮。其中“rtj.net”为在Internet上注册的域名,并且该域名在DNS服务器中设置了MX邮件交换记录,解析到Windows Server 2003邮件服务器IP地址上。
2.创建用户邮箱
选中刚才新建的“rtj.net”域,在右栏中点击“添加邮箱”,弹出添加邮箱对话框,在“邮箱名”栏中输入邮件用户名,然后设置用户密码,最后点击“确定”按钮,完成邮箱的创建。
三、配置SMTP服务器
完成POP3服务器的配置后,就可开始配置SMTP服务器了。点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务(IIS)管理器”,在“IIS管理器”窗口中右键点击“默认SMTP虚拟服务器”选项,在弹出的菜单中选中“属性”,进入“默认SMTP虚拟服务器”窗口,切换到“常规”标签页,在“IP地址”下拉列表框中选中邮件服务器的IP地址即可。点击“确定”按钮,这样一个简单的邮件服务器就架设完成了。
完成以上设置后,用户就可以使用邮件客户端软件连接邮件服务器进行邮件收发工作了。在设置邮件客户端软件的SMTP和POP3服务器地址时,输入邮件服务器的域名“rtj.net”即可。
四、远程Web管理
Windows Server 2003还支持对邮件服务器的远程Web管理。在远端客户机中,运行IE浏览器,在地址栏中输入“https://服务器IP地址:8098”,将会弹出连接对话框,输入管理员用户名和密码,点击“确定”按钮,即可登录Web管理界面。
Coremail 教你如何搭建邮件服务器,邮件系统。
自建邮件系统和托管企业邮箱有什么区别?
简单来说就是一个是购买,一个是租用。自建邮件系统用户一次性购买之后终生可以使用,后续只收取少额的年服务费,因此从分摊来看,成本是非常低的。
而托管企业邮箱不需要企业投资邮件服务器硬件与软件,但是每年都需要向厂家支付租金,停止租用后,企业便无法继续使用。
自建邮件系统和托管企业邮箱安全性如何?
Coremail自建邮件系统的邮件数据独立存储在企业内部的邮件服务器上,企业自主维护与独立保存,实现了邮件信息的安全可控。同时Coremail提供的邮件备份与反垃圾反病毒等多样安全功能,能够有效保证企业的邮件数据安全。
托管企业邮箱的邮件数据是存储在运营商第三方的服务器上,但是不同于市面上企业邮箱混合云存储的模式,Coremail企业邮箱保障每一个客户的数据都是独立存储,与其它客户的数据隔离,在保证日常维护自主性的同时,也保障了客户数据的安全性。
在功能模块上和定制化服务上,自建邮件系统和托管企业邮箱有哪些区别?
Coremail自建邮件系统客户对邮件系统拥有更多的自主决定权。无论从服务器架设、产品功能的定制,以及与办公OA产品或不同软件的融合等,都可灵活根据客户具体需求应用,专门量体裁衣,协助客户选择最适合自身特色的产品与功能服务。
托管企业邮箱是提供企邮打包服务,客户对产品功能选择性较小。Coremail企业邮箱又分为专业版、专享版和独享版三种版本,其中专享版和独享版都支持为客户提供基础API服务,支持企业的二开需求。
自建邮件系统和托管企业邮箱维护和管理有何区别?
Coremail邮件系统赋予了管理人员较为自由的自主管理器和灵活性性,同时还提供了在线技术支持和售后服务,但是仍然需要企业配备IT人员,并具备一定的专业知识。
而托管企业邮箱就不同了,由于大多数系统配置由运营商已设定,用户不需要进行系统维护也能进一步享受专业邮件运维团队的优质服务和最佳的应用环境。
如何选择适合自己企业的邮件系统?
对于大型企业而言,金钱和人员往往不是考虑的重点,安全性和易用性才是企业最为看重的,对于很担心自己核心数据安全性的大公司,可以选择在本地部署软件系统来存储自己的核心数据,或者选择Coremail企业邮箱专享版或者独享版企业邮箱都能满足企业的安全性需求。
而对于刚起步的中小型企业,托管企业邮箱无疑是更好的选择。企业开创初期没有精力去搭建并维护这些系统,选择托管企业邮箱可以给中小型企业节省企业人员的精力,减少开支,也为企业提供了更多的安全保障。
最后企业在选择邮件系统时,应结合自身实际和长远发展,选择合适自己的邮件系统。
Coremail是国内领先的电子邮件产品与解决方案提供商,产品涵盖邮件系统、企业邮箱、邮件归档系统、邮件投递系统、邮件安全网关、海外安全中继等。经过23年的深入研发和完善,系统技术成熟,性能稳定高效,能充分发挥邮件服务器性能,是众多知名企业及政府高校搭建邮件服务器系统及企业邮箱的首选方案。
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网页端服务器是系统默认的,一般服务器设置是需要设置客户端;一般下载好客户端之后,进行手动设置,首先选择接收邮件服务器类型(POP3或者IMAP),然后填写邮件服务器地址(发送邮件服务器与接收邮件服务器),最后勾选SSL即可。以TOM企业邮箱为例,服务器地址如下(其他服务器不同),POP服务器:pop.qy.tom.com(类型选POP3)IMAP服务器:imap.qy.tom.com(类型选IMAP)SMTP服务器:smtp.qy.tom.com以上操作针对TOM企业邮箱用户绑定客户端进行邮箱服务器设置,此外支持使用企业自己所有的网站域名作为电子邮件地址的后缀,并提供无限空间容量、超大附件传输与单次多邮件发信等。另外,使用TOM企业邮箱可以绑定“随心邮”, 享受无限量的微信提醒服务,作为一个能够在手机微信处理邮件的服务,“随心邮”免去了下载其他客户端和频繁登录邮箱查看邮件,通过“随心邮”用户可以第一时间手机微信对邮件进行回复、收藏、分享等操作,有效提高工作中的沟通效率。欢迎分享,转载请注明来源:夏雨云
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