在OA系统实施的前期,如果使用的人数少,一般数据存储量也不是很大,可以不用配备专门的硬件服务器,当然有条件的配备专门的服务器更好,因为专用的服务器性能和稳定性更好,可以承受更多的并发访问;运行更可靠,速度、数据存储量方面也会有更好的表现。如果用普通的PC做服务器,PC机必须满足软件运行要求的最低配置,而且机器本身的性能要满足实际需要(OA使用用户数增多对性能要求更高),不然会影响正常的使用效果。
OA服务器除了安装OA软件外,同时还需安装运行OA系统所需的系统软件,如,应用服务器(如Tomcat、IIS、Apache等,一般是其中的一种)、数据库服务器(如mysql、sql server、oracle等,一般是其中的一种)等等;有的还有可能安装其他的软件,如:安全方面的软件(防火墙、杀毒软件等)、邮件服务器、FTP服务,基于Domino(IBM公司产品)的OA需要安装的Domino服务器等。
因此OA服务器包括,服务器硬件、OA软件、运行OA软件所需的系统软件,以及可能使用到的其他软件。
一般OA应用只需要一台服务器硬件就足够了,运行OA所需的所有软件都安装在这台机器上;对于高并发(几千到上万以上的并发用户数)的OA应用,OA服务器硬件可能不止一台,多台服务器实现集群,同时需要对应的OA软件支持集群,如,几台服务器集群做应用服务器,另外几台服务器集群做数据库服务器。
OA实现的是多人、多部门、跨地域的全员化协同办公,完整的OA系统还需要网络环境的支持,以实现内外网的访问。
不需要特殊的需求的,主要还是看你们公司用的什么oa系统。我就拿我最熟悉的通达oa举例吧1.如果你们公司都在一起办公,那么将oa安装在一个电脑上(xp呀win7呀vista的系统都可以),然后其它电脑就可以访问了。输入这台电脑的 计算机名或者内网IP即可登录oa系统(这就已经组成了一个oa服务器了)。
2、如果你们公司有人经常出差,需要在异地随时办公,可以给上面这个服务器按照一个花生壳免费域名软件(使用方法网上有),这样就可以让这个出差的人远程办公了。
3、如果你们公司两地办公,而且需要紧密联系,这就要建立一个“域”了。这个就比较麻烦了,需要装win2003服务器版本的操作系统。这个就要专业的人来做了。--可以到我百度空间找我
OA是Office Automation的缩写,为办公自动化。是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。
办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。
不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS);对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS);对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。
扩展资料:
OA系统的优点
1、节省工作成本,利于文件传阅管理
与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性/
2、方便检索查阅,促进信息共享
OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。
3、增强监控能力,提高行政管理水平
OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。
4、提高工作效率,打造优秀团队意识
OA系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。
5、实现自动办公,构建科学管理模式
OA系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。
参考资料来源:百度百科—OA系统
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