企业用电子合同对合同进行管理有哪些优劣势？

电子合同拥有诸多优势：

1、签署步骤的减少。传统合同鉴定时，要经过起草、打印、签署、寄送、签订、寄回、存档这几个步骤，从起草到存档整个过程，会耗费大量的时间和人力，也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同，只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的过程。此过程都是在网络上进行的，电子合同的生效以电子签名的形式代替，省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程，节省了时间，使合同的签订变得快捷有效。

2、签署环境更加广泛。传统合同的签订，必须在指定空间内，签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署，这样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下，双方当事人打破了空间的限制，在网络世界里没有中心、距离、国界。这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。

3、合同形式更加灵活。传统合同是用纸张的形式打印出来和经过亲笔签名的形式；而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式，更加利于储存和备份。

4、保管方式更加便捷：传统合同的保管是利用专门的合同柜，储存在档案室里；而电子合同则是存储在第三方云存储平台，更加利于保管，节省空间，具有私密性，也方便双方当事人随时随地的查看。

电子合同有优势，前提是使用合法合规的电子合同，电子合同与传统合同相比，其法律效力并不是来自于视觉外观，其核心在于电子签名技术。

根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定，“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。

而这就需要第三方电子合同平台通过技术手段实现，从而为企业提供电子合同服务，这也是电子合同服务商快速崛起的原因，我们就是其中之一。

以电子劳动合同为例，采用我们的电子合同，HR可在线与异地员工高效签署劳动合同，以往需要逐一打印、盖章，经历至少3-4天快递流转的纸质劳动合同，通过电子合同仅需1分钟就可以完成签署。

另外，电子合同签署完成后，HR可随手就对合同进行分类，相对于纸质合同手工分类归档而言，电子合同线上储存及管理的便捷性，帮助HR优化了合同管理的繁琐流程。

我们的电子合同采用可靠的电子签名技术，确保合同在传输过程中不被篡改，完整有效，为企业节省大量快递、打印、人工成本的同时，HR再也不用时时刻刻盯着物流信息，担心合同在快递过程中丢失、损坏等突发状况的发生。

对于企业而言，签署纸质版异地劳动合同还存在一个很大的弊端——无法核验签约者的真实身份，合同易被代签、冒签。

随着移动互联网大潮席卷而来，电子劳动合同将成为解放HR的一大利器，重新定义人们的工作方式。而HR作为企业员工关系管理中的核心角色，采用便捷高效的电子合同提高HR工作效率和幸福指数，有利于HR更好的进行员工关系管理。

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