企业邮箱管理及使用规定

企业邮箱管理及使用规定,第1张

你根据这份公司计算机使用及电子邮箱、网络管理、规定,自己修改一下吧

一、计算机使用与管理

1、计算机(及附带产品)的产权归公司所有,任何人不得将计算机或其附件的部分或全部移离办公室。

2、公司办公室计算机管理员人员应对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算月亮船 教育资源网http://www.moonedu.com机使用者应配合管理人员的工作,并签名登记使用。

3、计算机(及附带产品)由使用者专人保管,使用者对计算机(及附件)的损坏、灭失负责, 丢失或损坏必须照价赔偿。

4、计算机使用者应爱惜计算机,正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备,在没有得到部门负责人和公司计算月亮船 教育资源网http://www.moonedu.com机系统维护员的同意,不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题,由公司计算机系统维护员协助解决。

5、公司员工使用电脑不能设置开机密码,如有特殊原因,必须经部门负责人同意。设置密码后,应交网络管理员一份书面密码说明。

6、计算机使用者归还计算机(及附件)时,应到公司办公室计算机管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。

7、中午休息时间和下班后请关机,并关闭电源。确保计算机系统的安全。

二、网络管理

1、计算机系统安全管理

任何人不得进入未经许可的计算机系统,更改系统信息和用户数据;

任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息;

各事业部、各部门要定期给数据进行备份,防发生故障时进行恢复。

使用邮箱时,要留意邮箱的登录地址,进入设置中心可查看邮箱登录地址,有异常地址及时找官方售后处理。TOM企业邮箱购买能送域名,自定义定制的邮箱后缀更专业,用公司名字更好。而且企业邮箱主账号和子账号都是无限容量,超大附件能加密发送,进一步提升了邮件信息安全性。


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