1、禁止外发
它支持对电脑上的一切外发行为进行限制,包括邮箱、网盘、聊天工具、浏览器等等。设置方法:点击策略模板管理 >文档安全 >【禁止以下程序发送文件】,然后依次勾选保存即可运行。
2、限制U盘等移动存储
它支持对U盘、移动硬盘等移动存储设备进行一键禁用,禁用后不能通过U盘、硬盘进行拷贝复制文件。设置方法:点击策略模板管理 >U盘管理 >在策略内容中勾选【USB存储控制】,然后将USB存储默认处理方式下拉框中的选项选择为【禁止使用】。
3、对代码设置加密
他支持对代码进行一键加密,加密完成后在企业内可以正常打开编辑,一旦被非法外发后就会变成乱码,即使代码发生泄密也不会造成损失。设置方法:打开策略模板管理 >文档加密 >然后勾选【启用文档透明加解密功能】即可。
转变文档格式,来实现数据文档内容防复制:
将服务器上的共享文件通过转换成PDF或Flash的方式来达到禁止复制服务器共享文件的目的,因为PDF文档或flash格式的文档通常无法复制。
2
专门的软件将数据文件进行特殊格式转换和保护
步骤一:首选安装一款软件注册,登录:
3
步骤二:选择需要加密的文件类型,这里我们以Word文档为例,来讲解通过软件来实现内容文件防复制。
禁止数据文件的拷贝:使用一款特定的软件,来实现重要数据文件防拷贝!
安全一款特定的软件,注册,并且登录;
选择需要加密的文件类型,然后在策略里面勾选“加密内容防拷贝”,这里我们以Word文档为例,来讲解通过软件来实现内容文件防复制。
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